Elektroniczny obieg dokumentów i informacji

Problem do rozwiązania:

Konieczność definiowania przez ponad 100 pracowników merytorycznych podziału kosztów setek dokumentów kosztowych dziennie i przekazywania ich do Działu Księgowości oraz Działu Płatności.

Rozwiązanie

Dzięki zastosowaniu naszej aplikacji intranetowej do obiegu dokumentów i informacji, oraz rozszerzeniu jej funkcjonalności o integrację z planem kont programu księgowego udało nam się zoptymalizować i udrożnić pracę ponad 100 pracowników firmy. Dokumenty przechodzą w aplikacji pełen obieg, od wprowadzenia dokumentu wraz ze skanem, poprzez dekretację i akceptacje aż do automatycznego zaksięgowania w zewnętrznym programie księgowym.

Rezultat projektu

System obiegu dokumentów i informacji działa z powodzeniem od 2010 roku, obsłużył ponad 50 000 dokumentów. Podczas pracy nad dokumentami użytkownicy wykonali ponad 500 000 operacji.